Zusammenfassung lesen
Kurz gesagt: Wer Tracking auf deiner Website einrichten soll, braucht Zugriff auf deinen Google Tag Manager. Und genau dabei läuft oft etwas schief. In dem Blogbeitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du jemanden einlädst und welche Rechte er wirklich braucht.
Der Tag Manager ist ein Werkzeug von Google, über das Messcodes auf die Website kommen, zum Beispiel für Google Ads oder Google Analytics. Diese Codes heißen Tags. Sie liegen in einem Container, meist einer pro Website, und der Container gehört zu einem Konto.
So gehst du vor. In der Kontoliste klickst du rechts neben deinem Konto auf die drei Punkte und dann auf Nutzerverwaltung. Oben rechts klickst du auf das blaue Plus und wählst Nutzer hinzufügen. Dann trägst du die E-Mail-Adresse ein und setzt bei den Kontoberechtigungen das Häkchen bei Administrator. Unten klickst du auf Alle festlegen und wählst Veröffentlichen, dann gilt das für alle Container. Zum Schluss klickst du auf Einladen. Die Person bekommt eine E-Mail und muss die Einladung annehmen.
Was dabei wichtig ist, ist Folgendes: Es gibt zwei Ebenen. Auf Konto-Ebene gibt es Nutzer und Administrator. Administrator darf Container anlegen und Rechte verteilen. Auf Container-Ebene gibt es vier Stufen: Lesen, Bearbeiten, Freigeben und Veröffentlichen.
Ein typischer Fehler ist, dass jemand nur Bearbeiten bekommt. Dann kann er Änderungen vorbereiten, aber nicht live schalten. Die Arbeit bleibt im Entwurf hängen. Meine Empfehlung: Gib deinem Dienstleister Zugriff auf das ganze Konto, also Administrator und Veröffentlichen für alle Container.
Endet die Zusammenarbeit, nimmst du den Zugriff in der Nutzerverwaltung über die drei Punkte wieder raus. Und kommt die Einladung nicht an, lohnt ein Blick in den Spamordner. Alle Klicks siehst du im Beitrag auf Screenshots, rot markiert und nummeriert.
Inhaltsverzeichnis
Soll jemand Tracking auf deiner Website einrichten, etwa für Google Ads, Google Analytics oder den Meta Pixel, braucht er fast immer Zugriff auf deinen Google Tag Manager. Der Tag Manager ist ein Werkzeug von Google, über das solche Messcodes auf die Website kommen, ohne dass jemand im Quellcode arbeiten muss. Hier zeige ich dir, wie du eine Person einlädst und welche Rechte sie braucht, um auch wirklich etwas ändern zu können.
Das Wichtigste in Kürze
- Nutzer lädst du über die drei Punkte neben dem Konto ein, Menüpunkt Nutzerverwaltung.
- Es gibt zwei Ebenen: Kontoberechtigungen (Nutzer oder Administrator) und Containerberechtigungen (Lesen bis Veröffentlichen).
- Für vollen Zugriff aufs Konto: Kontoberechtigung Administrator und über Alle festlegen bei allen Containern Veröffentlichen.
- Die Person bekommt eine Einladung per E-Mail und muss sie annehmen.
Konto, Container und Tag: kurz erklärt
Das Konto steht meist für dein Unternehmen. Darin liegt ein Container, in der Regel einer pro Website. Im Container stecken die Tags, das sind die kleinen Messcodes, zum Beispiel der Code, der eine Anfrage an Google Ads meldet. Rechte vergibst du deshalb auf zwei Ebenen: für das Konto und für jeden Container.
Google Tag Manager: Nutzer hinzufügen Schritt für Schritt
Schritt 1: Öffne tagmanager.google.com. Du siehst die Liste deiner Konten. Klicke rechts neben deinem Konto auf die drei Punkte.
Schritt 2: Wähle Nutzerverwaltung. Alternativ findest du sie im geöffneten Container oben unter Verwaltung, in der Spalte Konto.
Schritt 3: Klicke oben rechts auf das blaue Plus.
Schritt 4: Wähle Nutzer hinzufügen.
Schritt 5: Trag die E-Mail-Adresse ein. Auch hier braucht die Person ein Google-Konto.
Schritt 6: Setz bei den Kontoberechtigungen das Häkchen bei Administrator. Voreingestellt ist nur Nutzer, damit darf die Person im Konto kaum etwas.
Schritt 7: Klicke bei Container-Berechtigungen auf Alle festlegen. Rechts öffnet sich eine Auswahl. Wähle Veröffentlichen und bestätige mit Übernehmen. So gilt das Recht für alle Container im Konto. Für einen einzelnen Container klickst du stattdessen in seiner Zeile auf Keine.
Schritt 8: Klicke oben rechts auf Einladen.
Die Person bekommt jetzt eine E-Mail. Laut Google nimmt sie die Einladung an, danach erscheint dein Konto in ihrer Liste.
Welche Rechte braucht dein Dienstleister?
Ein typischer Fehler: Die Person wird eingeladen, kann aber nichts veröffentlichen. Dann bleibt jede Änderung in einem Entwurf hängen und geht nie live. Deshalb lohnt sich ein Blick auf die Stufen.
Rechte im Google Tag Manager
Stand: Oktober 2026, laut Google-Hilfe
| Berechtigung | Darf | Passt für |
|---|---|---|
| Konto: Administrator | Container anlegen und Nutzerrechte im Konto ändern | Agentur, die alles betreut und selbst Kollegen einlädt |
| Konto: Nutzer | Grundlegende Kontoinformationen ansehen | Alle anderen, die eigentlichen Rechte kommen vom Container |
| Container: Veröffentlichen | Alles ändern und live schalten | Dienstleister, der dein Tracking einrichtet |
| Container: Freigeben | Ändern und Versionen erstellen, aber nicht veröffentlichen | Teams, in denen jemand anderes freigibt |
| Container: Bearbeiten | Tags, Trigger und Variablen ändern, keine Versionen | Mitarbeiter, deren Arbeit jemand prüft |
| Container: Lesen | Nur ansehen | Jemand, der prüfen soll, was eingebaut ist |
Meine Empfehlung
Gib deinem Dienstleister Zugriff auf das ganze Konto: Kontoberechtigung Administrator und über Alle festlegen bei allen Containern Veröffentlichen. Dann kann er Tracking einrichten, live schalten und bei Bedarf einen neuen Container anlegen, ohne dass du jedes Mal etwas freigeben musst. Willst du weniger Rechte vergeben, reicht Nutzer plus Veröffentlichen beim jeweiligen Container.
Ein Trigger ist übrigens die Regel, wann ein Tag auslöst, zum Beispiel beim Absenden des Kontaktformulars. Eine Variable ist ein Wert, den der Tag nutzt, etwa die Seitenadresse.
Zugriff ändern oder entfernen
In der Nutzerverwaltung siehst du alle Personen mit Zugriff. Über die drei Punkte neben dem Namen änderst du die Rechte oder entfernst die Person. Mach das, sobald eine Zusammenarbeit endet.
Für Google Analytics und die Search Console gibt es eigene Anleitungen: Google Analytics Nutzer hinzufügen und Search Console Nutzer hinzufügen. Was sich gerade beim Tag Manager technisch geändert hat, steht in meinem Beitrag zur Änderung bei gtag config.
Häufige Fragen zum Tag Manager Zugriff
Ich sehe Nutzerverwaltung nicht. Was nun?
Dann bist du kein Administrator des Kontos. Frag die Person, die den Tag Manager angelegt hat, ob sie dir diese Rechte gibt.
Die Person hat keine Einladung bekommen.
Schau in der Nutzerverwaltung, ob die Adresse richtig geschrieben ist, und bitte sie, im Spamordner nachzusehen. Sie kann die Einladung auch direkt im Tag Manager annehmen, wenn sie mit der eingeladenen Adresse angemeldet ist.
Reicht Bearbeiten, um Tracking einzurichten?
Zum Einrichten ja, zum Live-Schalten nein. Mit Bearbeiten kann die Person Änderungen vorbereiten, veröffentlichen musst dann du oder jemand mit der Stufe Veröffentlichen. Deshalb empfehle ich Veröffentlichen.
Bekommt die Person auch Zugriff auf neue Container?
Als Administrator des Kontos kann sie selbst Container anlegen und sich Rechte daran geben. Mit der Kontoberechtigung Nutzer musst du ihr für jeden neuen Container die Rechte einzeln geben.
Fazit
Im Google Tag Manager lädst du Nutzer über die Nutzerverwaltung des Kontos ein. Für vollen Zugriff gibst du Administrator auf Konto-Ebene und über Alle festlegen Veröffentlichen für alle Container. Wenn du Unterstützung beim Tracking brauchst, etwa für Google Ads, melde dich gerne bei mir.
