Zusammenfassung lesen
In dem Blogbeitrag erfährst du, wie du in Google Analytics einen Nutzer hinzufügst, ohne dein Passwort weiterzugeben. Das ist wichtig, sobald ein Webdesigner, eine Agentur oder ein Freelancer deine Zahlen sehen oder dort etwas einrichten soll.
Zuerst kurz zum Aufbau. Google Analytics hat zwei Ebenen. Das Konto steht meist für dein Unternehmen, darin liegt mindestens eine Property, also die Datensammlung für eine Website. Meine Empfehlung: Gib Zugriff auf das ganze Konto. Dann gilt er für alle Properties darin, auch für neue, und du musst niemanden für jede Website einzeln einladen.
Der Weg ist immer gleich. Du klickst links unten auf das Zahnrad Verwaltung, dann ganz oben im Bereich Konto auf Zugriffsverwaltung für Konto. Oben rechts klickst du auf das blaue Plus und wählst Nutzer hinzufügen. Dann trägst du die E-Mail-Adresse ein, wählst die Rolle und klickst auf Hinzufügen. Die Person braucht ein Google-Konto, das kann auch eine Firmenadresse sein. Und du selbst brauchst die Rolle Administrator auf Konto-Ebene, sonst siehst du den Punkt gar nicht.
Was dabei wichtig ist, ist Folgendes: die richtige Rolle. Betrachter darf nur ansehen. Das passt für Geschäftspartner oder Kollegen. Soll jemand etwas ändern, zum Beispiel Schlüsselereignisse anlegen, also das, was als Erfolg zählt, braucht er mindestens Bearbeiter. Und wer auch selbst andere einladen soll, bekommt Administrator. Dazwischen gibt es noch Marketingexperte und Analyst für speziellere Aufgaben.
Praktisch sind außerdem zwei Häkchen, mit denen du Kosten oder Umsätze für eine Person ausblenden kannst. Dann steht dort einfach eine Null.
Endet eine Zusammenarbeit, nimmst du den Zugriff über die drei Punkte neben dem Namen wieder raus. Und noch ein Tipp: Gib nie dein Passwort weiter. Mit einem eigenen Zugang sieht jeder nur, was er sehen soll, und du behältst die Kontrolle. Im Beitrag zeige ich dir jeden Klick mit Screenshots, die Fundstellen sind rot markiert und nummeriert.
Inhaltsverzeichnis
Dein Webdesigner, deine Agentur oder ein Freelancer soll deine Zahlen in Google Analytics sehen oder dort etwas einrichten? Dann brauchst du kein Passwort weiterzugeben. Du lädst die Person einfach mit ihrer E-Mail-Adresse ein und legst fest, was sie darf. Das dauert keine zwei Minuten. Ich zeige dir jeden Klick mit Screenshots und erkläre, welche Rolle wofür passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Nutzer fügst du unter Verwaltung, Zugriffsverwaltung für Konto hinzu. Dann gilt der Zugriff für alle Websites im Konto.
- Die Person braucht ein Google-Konto. Eine Gmail-Adresse oder eine Firmenadresse, die bei Google registriert ist, reicht.
- Nur ansehen: Rolle Betrachter. Etwas ändern: mindestens Bearbeiter. Auch andere einladen: Administrator.
- Dafür brauchst du selbst die Rolle Administrator auf Konto-Ebene.
Bevor du startest: Konto und Property kurz erklärt
Google Analytics ist in zwei Ebenen aufgebaut. Das Konto ist der Oberbegriff, meist dein Unternehmen. Darin liegt mindestens eine Property, das ist die Datensammlung für eine Website oder App. Du kannst jemandem Zugriff auf das ganze Konto geben oder nur auf eine einzelne Property. Laut Google gilt: Wer auf Konto-Ebene hinzugefügt wird, hat Zugriff auf alle Properties in diesem Konto. Wer auf Property-Ebene hinzugefügt wird, sieht nur diese eine Property.
Meine Empfehlung: Gib Zugriff immer auf das Konto. Dann sieht die Person alle Properties, auch solche, die später dazukommen, und du musst sie nicht für jede Website einzeln einladen. Laut Google werden Rollen vom Konto an alle Properties darin weitergegeben.
Google Analytics: Nutzer hinzufügen in 7 Schritten
Schritt 1: Öffne Google Analytics und klicke links unten auf das Zahnrad Verwaltung.
Schritt 2: Klicke ganz oben im Bereich Konto auf Zugriffsverwaltung für Konto. Weiter unten gibt es auch Zugriffsverwaltung für Property, die gilt aber nur für eine einzelne Website.
Schritt 3: Es öffnet sich die Liste aller Personen, die schon Zugriff haben. Klicke oben rechts auf das blaue Plus.
Schritt 4: Wähle Nutzer hinzufügen.
Schritt 5: Trag die E-Mail-Adresse der Person ein. Lass das Häkchen bei Neue Nutzer per E-Mail benachrichtigen gesetzt, dann bekommt sie direkt eine Nachricht.
Schritt 6: Wähle die Rolle. Welche passt, steht im nächsten Abschnitt.
Schritt 7: Klicke oben rechts auf Hinzufügen. Fertig. Der Zugriff gilt sofort für alle Properties im Konto.
Welche Rolle ist die richtige?
Die Rolle entscheidet, was die Person darf. Auf Konto-Ebene gilt sie für alle Properties. Jede Rolle enthält die Rechte der Rolle darunter. Laut Google-Hilfe gilt:
Rollen in Google Analytics
Stand: Oktober 2026, laut Google-Hilfe
| Rolle | Darf | Passt für |
|---|---|---|
| Administrator | Alles, auch Nutzer hinzufügen, entfernen und Rollen vergeben | Agentur oder Freelancer, der dein Tracking komplett betreut |
| Bearbeiter | Alle Einstellungen ändern, aber keine Nutzer verwalten | Dienstleister, der etwas einrichten soll, etwa Conversions |
| Marketingexperte | Zielgruppen, Schlüsselereignisse und Attribution bearbeiten | Jemand, der vor allem Google Ads betreut |
| Analyst | Wie Betrachter, kann zusätzlich Auswertungen mit anderen teilen | Mitarbeiter, die selbst Berichte bauen |
| Betrachter | Berichte und Einstellungen ansehen, nichts Wichtiges ändern | Steuerberater, Geschäftspartner, Kollegen |
In der Google-Hilfe heißt die Rolle Marketingexperte „Werbetreibender“. In der Oberfläche steht derzeit Marketingexperte.
Ein Schlüsselereignis ist übrigens das, was für dich als Erfolg zählt, zum Beispiel eine Anfrage über das Kontaktformular. Früher hieß das Conversion.
Soll die Person etwas ändern?
Dann reicht Betrachter nicht. Soll dein Dienstleister Einstellungen anpassen, zum Beispiel Schlüsselereignisse anlegen oder Google Ads verknüpfen, gib ihm auf Konto-Ebene mindestens Bearbeiter. Soll er alles betreuen und auch selbst Kollegen einladen können, dann Administrator. Im Zweifel kannst du die Rolle später jederzeit ändern.
Kosten und Umsätze ausblenden
Unter den Rollen gibt es zwei Häkchen: Keine Kostenmesswerte und Keine Umsatzmesswerte. Damit blendest du zum Beispiel Werbekosten oder Shop-Umsätze für diese Person aus. In den Berichten steht dann laut Google eine 0. Das ist praktisch, wenn jemand nur die Besucherzahlen sehen soll.
Zugriff ändern oder wieder entfernen
In derselben Liste unter Zugriffsverwaltung klickst du rechts neben dem Namen auf die drei Punkte. Dort kannst du die Rolle ändern oder den Zugriff entfernen. Endet eine Zusammenarbeit, nimm den Zugriff am besten gleich raus. So behältst du den Überblick, wer deine Daten sieht.
Falls du auch Zugriff auf den Google Tag Manager oder die Search Console vergeben musst: Dafür gibt es eigene Anleitungen, Tag Manager Nutzer hinzufügen und Search Console Nutzer hinzufügen.
Häufige Fragen zu Nutzern in Google Analytics
Ich sehe den Punkt Zugriffsverwaltung nicht. Warum?
Dann hast du selbst nicht die Rolle Administrator auf Konto-Ebene. Frag die Person, die Google Analytics für dich eingerichtet hat, ob sie dir diese Rolle gibt.
Konto oder Property: was ist der Unterschied?
Zugriff auf das Konto gilt für alle Properties darin, auch für neue. Zugriff auf eine Property gilt nur für diese eine Website. Willst du jemandem bewusst nur eine Website zeigen, nimmst du in Schritt 2 Zugriffsverwaltung für Property, der Rest ist gleich.
Braucht die Person zwingend eine Gmail-Adresse?
Nein. Die Adresse muss nur zu einem Google-Konto gehören. Das kann auch eine Firmenadresse sein, die bei Google als Konto registriert ist.
Kann die Person meine Daten löschen?
Mit Betrachter oder Analyst nicht. Bearbeiter und Administrator können Einstellungen ändern. Gib diese Rollen deshalb nur Menschen, denen du vertraust.
Fazit
Zugriff auf dein ganzes Google-Analytics-Konto vergibst du in zwei Minuten über Verwaltung, Zugriffsverwaltung für Konto, Plus, Nutzer hinzufügen. Zum Ansehen reicht Betrachter, zum Ändern brauchst du Bearbeiter, und wer alles verwalten soll, bekommt Administrator. Gib nie dein Passwort weiter. Wenn du Hilfe bei der Einrichtung von Google Analytics brauchst, melde dich gerne bei mir.
